ActiveMeetings

يمكنك عقد اجتماعات احترافية بدون أوراق مع ActiveMeetings. بدءًا من لحظات التشاور الثابتة البسيطة وحتى عمليات اتخاذ القرار المعقدة مع اللجان المتعددة والهيئات الاستشارية والاستشارية: يساعدك ActiveMeetings على اتخاذ قرارات أفضل في وقت أقل.

كيف يعمل؟

يتكون ActiveMeetings من جزأين:

1 - تطبيق ActiveMeetings للمشاركين في الاجتماع و

2 - ActiveMeetings Management، لوحة المعلومات الإلكترونية الخاصة بالأمانة العامة.

تستخدم الأمانة لوحة معلومات ActiveMeetings عبر الإنترنت لتنظيم الاجتماعات وتوزيع المستندات على تطبيق ActiveMeetings الخاص بالمشاركين. يعمل هذا التطبيق مع لوحة معلومات إدارة ActiveMeetings.

الفوائد التي تعود على المشاركين في الاجتماع

قم بإعداد اجتماعك بسهولة. لكل اجتماع لديك مستند اجتماع PDF واحد يحتوي على جدول الأعمال ووثائق الاجتماع ومحضر الاجتماع والمستندات الواردة. لذلك ليس لديك كومة لا نهاية لها من المستندات السائبة المختلفة. كل شيء منظم بشكل واضح.

يعد تدوين الملاحظات أمرًا بسيطًا ويمكنك مشاركتها مع زملائك - حتى قبل الاجتماع. ويتم الاحتفاظ بها، حتى بعد تحديث جدول الأعمال أو المستندات المرتبطة به.

الأرشيف متاح على الفور ويمكن البحث فيه بشكل كامل عن النص.

الفوائد التي تعود على الأمانات

تقوم السكرتاريات بإنشاء وإدارة الاجتماعات عبر لوحة تحكم الاجتماعات الخاصة بهم عبر الإنترنت. وهذا يمنحهم أقصى قدر من السيطرة على جميع المعلومات. يعد إنشاء جداول الأعمال وتغييرها أمرًا بسيطًا للغاية. يمكن إجراء التغييرات حتى اللحظة الأخيرة قبل الاجتماع الفعلي. يمكنك توزيع القطع على مجموعات مستهدفة مختلفة في إجراء واحد. إدارة عناصر العمل والتقارير أمر سهل. تقوم تلقائيًا بإنشاء أرشيف رقمي.

فوائد للرؤساء

مزيد من السيطرة على نتائج الاجتماع. حالة نقاط العمل مرئية بشكل دائم. يمكنك ضبط تخطيط جدول الأعمال في اللحظة الأخيرة. قم بتقصير وقت الاجتماع من خلال طرح أسئلة على المشاركين حول كل بند من بنود جدول الأعمال قبل الاجتماع. لديك دائمًا جميع القرارات والأرشيف الكامل متاحًا.

التميز عن مقدمي الخدمات الآخرين

راجع المستندات عبر الإنترنت وغير المتصلة

الرسائل داخل التطبيق

مشاركة الملاحظات بسهولة مع الآخرين

منصة متعددة تماما

حصلت DocWolves على شهادة ISO/IEC 27001

تخزين البيانات المعتمد في هولندا

لمن؟

المجالس الإشرافية

مجالس الإدارة

الإدارات

فرق الإدارة